منوی بالا را از قسمت نمایش -> فهرست انتخاب کنید

طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه

بررسی عوامل موثر در حضور موفقیت آمیز در یک نمایشگاه

طراحی و غرفه آرایی نمایشگاه

غرفه نمایشگاهی محل ارایه و نمایش کالا و خدماتی می باشد.بنابراین نوع ساخت و آرایش غرفه از ابزارهای موثر تبلیغات می باشد.اهمیت  آن به حدی است  که در کشورهای صنعتی این حوزه دارای مدیریتی مستقل می باشد و از درجه بالایی برخوردار می باشد.امروزه در نمایشگاههاغرفه داران به این باور رسیده اند که برای داشتن نمایش موفق نیاز به جذب و درگیر کردن بازدید کنندگان از غرفه نمایشگاهی خاص می باشد. به عبارتی غرفه در نمایشگاه به منزله کارت شناسایی یک شرکت و غرفه دار است که با آگاهی و برنامه ریزی می توان به هدف رسید.غرفه در حقیقت مکانی است برای نمایش و فروش کالا و خدمات و اصولا الگویی است از کار شرکت کننده،هرچه طراحی و چیدمان بهتر باشد .واقعیت شرکت بیشتر انعکاس پیدا میکند.

طراحی غرفه و ساخت یک غرفه آرایی نمایشگاه امروزه اهمیت بسیار زیادی برای اغلب شرکتها دارا میباشد . زیرا با  تخصصی شدن نمایشگاهها در سالیان اخیر و حضورشرکتها در هر نمایشگاه با موضوعات مرتبط باعث گردیده است که برخی از شرکتها با یک برنامه ریزی بسیار دقیق حضور پر رنگتری را در یک نمایشگاه از خود به نمایش گذارند . و این موضوع تنها به تولیدات آنها مربوط نمیباشد .براحتی می توان با یک غرفه آرایی مناسب به اهداف مورد نظر از شرکت در نمایشگاه رسید.

اینکه چگونه ارتباط مناسب تر و قوی تری با بازدید کنندگان برقرار کنیم یکی از دغدغه های مدیران فروش میباشد . در واقع اینکه چگونه تدبیری بیاندیشم که درصد بیشتری از بازدید کنندگان  را جذب محصولاتمان و فعالیتهایمان کنیم یکی از مهمترین مسائلی است که پیش از حضور در یک نمایشگاه باید با آن اندیشد . برای داشتن بازدید بیشتر از غرفه خود باید تدابیری بیاندیشیم که بیشتر دیده شویم .

 

پیش از طراحی و غرفه آرایی لازم است از مواردی که پیش نیاز این امر محسوب می گردند مطلع گردیم.سازمان دهندگان برای معرفی نمایشگاه و جلب توجه عموم، تلاشهای وسیعی به عمل می‌آورند. شما به عنوان شرکت کننده نیز با اقدامات خود می‌توانید این تلاشها را به نفع خودتان هدایت کنید. بخاطر داشته باشید:

  • هر غرفه نمایشگاهی، هنگامی موفق قلمداد خواهد شد که بتواند بیشترین تعداد از مناسب‌ترین بازدیدکنندگان را به سوی خود جلب کند؛ آنگاه این بازدیدها را به نتایج مطلوب منتهی سازد.
  • اگر نمایشگاه از کیفیت خوبی برخوردار باشد، حضور عده زیادی افراد متخصص امری حتمی خواهدبود. این امر، در مورد نمایشگاه‌های تخصصی بیشتر صدق می‌کند.
  • اگر یک نمایشگاه خوب سازمان یافته باشد، بهترین امکانات را برای نفوذ به بازارهای جدید و توسعه و گسترش بازارهای پیشین برای شرکت‌کنندگان فراهم می‌سازد. که این امر از هیچ راهی به این خوبی حاصل نخواهد شد.

 

هدف از حضور در نمایشگاه

هدف اصلی از شرکت در هر نمایشگاه (در کوتاه مدت یا بلندمدت) افزایش فروش کالا و خدمات است. البته، گاهی نیز اهداف دیگری (مانند: مقاصد سیاسی و فرهنگی) مورد نظر قرار می‌گیرد. اما، هدف هرچه باشد، برگزاری یک نمایشگاه بازرگانی موفق، قادر است زمینه‌های مناسبی را برای گسترش و تعمیق مناسبات سیاسی، فرهنگی، اجتماعی و اقتصادی فراهم سازد.

 

نوع کالا و ویژگی های دقیق آنها

هدف از حضور در نمايشگاه، كسب موفقيت و ايجاد موقيعتهاي جديد است، نمايشگاهي با موفقيت همراه است كه تمام جوانب آن و مراحل انجام هر يك از آنان بخوبي در نظر گرفته شده و رعايت شود.

بديهي است عدم رعايت و انجام به موقع هر يك از مراحل، باعث كاهش و يا حتي عدم موفقيت در غرفه آرایی نمايشگاه م يگردد. تحمل تمام مرارتها و سختيهاي حضور در نما يشگاه علاوه بر وردهاي آن، مي بايست منجر به  عرضه و نمايش كالا و محصول گردد، از اين رو آماده نمودن كالا، بسته بندي و استفاده از شيوه هاي صحيح ارسال آن و رعايت قوانين و مقررات گمركي و مرتبط با حمل و نقل محل برگزاري نمايشگاه از اهميت بسيار بالايي برخوردار است.

انتخاب و آماده نمودن كالا و لوازم با توجه به ميزان فضايي كه در اختيار داريم و بعد مسافت و ميزان كالاي مجاز قابل حمل،مي بايست در انتخاب كالاها دقت كافي به عمل آيد. ممكن است محصولات يك شركت از تنوع بالايي برخوردار باشد، لذا با در نظر گرفتن بازاري كه قصد حضور در آن را داريم، عل يرغم لزوم ارائه تمام توانمندي و استعداد شركت، كالايي بايد در ليست ارسال قرار گيرد كه از درجه اهميت بالاتري در بازار هدف نسبت به ديگر اقلام برخوردار است و علاوه بر دارا بودن استاندارد، مورد نياز تجار و صاحبان صنايع و مصرف كنندگان محل برگزاري نمايشگاه باشد . از طرفي محدوديت وزني و حجمي در ارسال كالا، اهميت دقت در انتخاب كالاي مناسب را بيشتر مي كند. در برخي مواقع كه غير مستقيم در نمايشگاه شركت مي كنيم، ارسال بار اضافي با تقبل هزينه هاي آن امكان پذير مي باشد.

غرفه داراني كه نمايشگاه را يك فرصت مناسب براي توزيع مستقل و منحصر بفرد كالا مي دانند بهتر است فرصت را مغتنم شمرده و يك پكيج كالايي ويژه مخصوص نمايشگاه آماده نمايند كه فقط در ايام نمايشگاه عرضه گردد و ابتياع آن مختص بازديدكنندگان نمايشگاه باشد.

 

برخي از ويژگيهايي كالاي نمايشي :

۱ – مشخصات كالا و يا شناسنامه كالا بر روي كالا و يا بر روي بسته بندي آن ذكر شود.

۲ – كشور محل سازنده حتماً درج شده باشد .

۳ – در كالاهاي مصرفي و يا مواد غذايي تاريخ توليد و انقضا كالا درج شده باشد .

۴ – در صورتي كه كالا در نمايشگاههاي خارجي به نمايش گذارده مي شود، مشخصات ذكر شده حتماً به زبان انگليسي و ترجيحاً و در صورت امكان به زبان كشور محل برگزاري نمايشگاه نيز درج گردد .

علاوه بر كالا و محصولات كه از اصلي ترين عوامل حضور در نمايشگاه مي باشد، ابزار و لوازم جانبي براي بهتر عرضه نمودن كالا، لازم و ضروري است كه در صفحات بعدي به آن اشاره خواهد شد.

بسته بندي كالا

در دنياي امروز علاوه بر بكارگيري روشهاي متعدد علمي جهت فروش كالا، يكي از ابزارهاي بسيار موثر و كاربردي جهت جلب نظر مشتري بسته بندي هاي شكيل با طراحي هاي زيبا و بكار بردن رنگهاي مناسب است و موكداً توصيه مي شود با مشورت با متخصصان فن از اين ابزار برنده حداكثر بهره برداري به عمل آيد .

همچنين استفاده از لوازم و تجهيزات مناسب در هنگام حمل كالا، موجب سلامت كالا و عدم آسيب ديدگي و وارد آمدن خسارت به آن مي گردد. در برخي مواقع كه محل برگزاري نمايشگاه با مبدا حمل كالا يك كشور باشد، ممكن است استفاده كردن از روشهاي ابتدايي جابجايي كالا و استفاده از وسائط نقليه معمولي، شركت را با مشكل مواجه نسازد، اما چنانچه مبدأ و مقصد حمل از كشوري به كشور ديگر باشد شرايط بسيار متفاوت خواهد بود.

نكات مهم در بسته بندي كالا :

  •  حتي المقدور از صندوق و چارچوبهاي چوبي مستحكم استفاده گردد.
  •  به هيچ عنوان از كارتن و گوني در بست هبندي نهايي استفاده نگردد. مگر در مواردي كه كالا، فرش و يا مشابه آن باشد و نياز به عدل بندي داشته باشد . و يا حمل و نقل داخلي و در مسافت هاي كوتاه باشد ( توصيه نمي گردد)
  • صندوقها و عدلها به گون هاي طراحي و ساخته شود كه در هنگام بازديد و كنترل توسط مراجع ذيربط نياز به شكستن و يا شكافتن آن نباشد. چرا كه ظرف آسيب ديده براي برگرداندن بار اصلاً مناسب نمي باشد.
  •  رعايت در جمع آوري كالا در يك صندوق يا عدل و . . . از نظر وزن و حجم و ابعاد بسته بسيار حائز اهميت است. و لزوماً قبل از اقدام به بسته بندي كالا با حمل كننده هماهنگي لازم در اين خصوص صورت پذ يرد، برخي از وسائط حمل كالا خصوصا هواپيماها قادر به حمل كالا با هرگونه ابعاد و وزني نيستند و بسياري از مواقع به علت عدم وجود زمان كافي امكان حمل كالا منتفي مي گردد.
  •  به منظور جلوگيري از آسيب ديدگي و وارد آمدن خسارت به كالا از ضربه گيرهاي مناسب در هنگام بسته بندي كالا استفاده گردد.
  •  برچسبهايي حاوي اطلاعاتي از قبيل شماره صندوق ، نام شركت ، آرم شركت ، پرچم ايران، نام مبدأ حمل، نام نمايشگاه مورد نظر، نام و عنوان گيرنده كالا ، درصورت شكستني بودن كالا درج علائم مشخصه بر روي بسته هاي كالا چسبانده شود.بهتراست تمام اطلاعات فوق برروي يك برچسب طراحي و مورد استفاده قرار گيرد چرا كه درحين حمل كالا برچسب هاي متعددي از سوي مراجع ذيربط بر روي بسته ها نصب خواهد شد و تعدد برچسب ها ممكن است باعث عدم توجه به آنان گردد.

 

بودجه بندی

برای تنظیم هر بودجه‌ای، معمولاً هزینه‌ها در برابر درآمدها، پیش بینی می‌شوند. اما، برای بودجه نمایشگاهی وضع فرق می‌کند. زیرا غیر از مواردی معدود که فروش محلی در نمایشگاه انجام می‌شود و بر این اساس درآمد حاصل از فروش را می‌توان پیش بینی کرد؛ عموماً در نمایشگاه‌ها، نمی‌توان انتظار حصول درآمد فوری را داشت.

لازم به ذکر است شرکت پارسیان مهر اراک با هدف برپایی نمایشگاه ها و ارائه خدمات به شرکت کنندگان به عنوان یکی از قدرتمندترین شرکتهای نمایشگاهی رسما فعالیت می کند. شرکت پارسیان مهر با بهره گیری از کادری مجرب و کار آزموده و همچنین سابقه ای درخشان در برگزاری نمایشگاه ها سعی دارد ضمن جلب رضایتت  مشارکت کنندگان و پاسخ به تعهدات کیفیت خدمات خود را تا حد امکان بالا برده و با برنامه ریزی صحیح و اصولی در این عرصه گام بردارد.

 

مرتبط با این موضوع

درباره نویسنده

مطالب مرتبط

نظر بدهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *